厦门理工学院工会委员会文件

厦理工工会〔2021〕37号

关于做好工会固定资产清查工作的通知

各二级工会：

为提高资产管理水平，防止国有资产流失，配合明年工会新会计制度的实施，根据校工会委员会会议精神，决定开展全校工会固定资产清查工作。现将有关事项通知如下。

一、清查工作要求

1.加强领导，层层落实责任。本次资产清查是自校工会成立以来第一次组织的全面资产清查工作，涉及面广、时间紧、任务重，各二级工会要高度重视此项工作，并指定专人负责此次资产清查，认真落实本单位资产清查的组织、联络、协调工作，积极配合校工会核查人员开展清查工作，在规定时间内完成自查。

2.严肃纪律，认真履行责任。各二级工会应当坚持实事求是的原则，如实反映资产管理情况和存在问题，不得瞒报虚报。对于资产清查工作中各类主体出现的违纪违法行为，校工会将按照相关法律法规处理。

二、清查对象范围

校内各级工会2021年10月31日前已审核且在工会资产账目（校工会发放的固定资产明细表）的全部资产。

三、清查任务分工

（一）各二级工会自查

各二级工会以校工会的资产账目为基础，与本单位的资产账目、实物逐项核对，具体办法如下：

1．查数量：要依据资产账目逐件核对、落实，做到账账、账实相符。对有账无物资产，要查明去向，调出的要补办交接调账手续；转借到学校其他部门使用的，在不影响正常工作的前提下，应由本部门经手人负责索回或者变更；未找到或丢失的要形成文字说明材料，使用管理人和各二级工会主席确认签字，如已报案应提供保卫处证明或公安机关的报案证明。

2．查使用状况：对资产的使用状况进行确认，注明在用、闲置、待修、待报废、损坏不能用、全部未找到和部分未找到等，对待报废和损坏不能用的资产，在备注里注明报废报损原因，按规定办理报废报损手续。

3．查责任人：资产的使用管理人为保管责任人，各二级工会主席为本单位资产管理第一责任人，如有变化的，特别是涉及到机构和人员岗位调整的资产，此次自查清楚后，要及时按规定办理部门内部变动和部门之间调拨等资产变更手续，确保资产实物与实际使用管理人的信息保持一致。

4．查存放地点：由于机构的调整和人员的流动，账目上的资产会调出，各级工会必须要负责将本单位资产账目上物品追查清楚，查清去向，及时办理资产变更手续，特别是便携式设备必须明确校内的存放地点，清查时将按该地点进行核查。

（二）资产清查小组与各二级工会资产核实

校工会委员会成立资产清查小组，组长由校工会副主席何雅媚担任，成员有校工会经审委员梁春花、校工会资产管理员余哲彬。资产清查小组负责对各级工会的清查情况进行资产核实，对各二级工会之间需要调整的资产进行调整确认，对需要报废报损的资产按程序办理报废报损手续。对账账不符、账实不符的要查清楚原因，并整改到位，最终使工会固定资产账账相符、账实相符。

四、清查时间安排

1．2021年12月16日前:各二级工会全面完成本单位资产自查并上报自查结果。

2. 2021年12月31日前：资产清查小组完成与各二级工会固定资产的核实工作。对各二级工会全部资产清查情况都要进行一一核实，对需要调整的资产进行确认调整。同时对需要报废报损的资产按程序办理报废报损手续。

3. 2022年1月1日- 1月7日：由校工会资产清查小组整理清查结果并上报校工会委员会，对学校工会资产清查存在的其他问题和今后管理提出合理的意见和建议。校工会对资产清查工作进行总结，完善内部资产管理规章制度；对清查出的账实不符等情况，要按有关规定进行立行立改或限期整改。

五、自查填表及其他注意事项

1．各二级工会资产自查明细表由校工会负责整理汇总，发至各二级工会主席校内邮箱;二级工会经自查后填报工会资产自查明细表、未找到资产情况表等相关表格，要求纸质文挡和电子文档，纸质文档交校工会资产清查小组。

2．“使用状况”包括“在用”、“待修”、“闲置”、“待报废”、“损坏不能用”、“全部未找到”和“部分未找到”7种，其中“待报废”是指资产已达政策规定报废年限，且无法使用的正常报废，或资产未达政策规定报废年限，但因设备陈旧确实已无法使用的提前报废。

3．报废年限：文艺设备为5-15年；体育设备为5-15年；娱乐设备为5-15年；家具为不低于15年；

4．各二级工会要逐一核实资产数量、使用状况、现使用/管理部门、使用/管理人及存放地点的情况，在填写自查表的同时，必须同步填写未找到资产情况表。被盗丢失的，需提供公安机关的报案证明和未侦破证明；非被盗丢失的、提前报废的都须提供书面说明，各二级工会主席签字确认后，上报校工会资产清查小组。

5．上报材料：各二级工会按照校工会发放的“工会资产自查明细表”进行逐条核实，核对清楚后，在电子版的自查表上按要求完整录入、打印；有账无物或少物的资产，要查明去向，必须如实填写“工会未找到资产情况表”（见附件二），详细说明未找到原因。

上报时间：于2021年12月16日之前报送“工会资产自查明细表”、“工会未找到资产情况表”均需资产管理员、各二级工会主席签字并加盖部门公章（原件一式一份，报送至：校工会，电子版同时发送到余哲彬校内邮箱（yuzhebin@xmut.edu.cn）或通过QQ发送，作为学校工会资产核查的依据。

各单位在自查过程中遇到问题，可与校工会及时沟通。

附件一：工会资产自查明细表（发各二级工会主席校内邮箱）

附件二：工会未找到资产情况表

附件三：厦门理工学院工会固定资产管理办法（试行）

校工会

2021年12月1日