项目 |
所需单据 |
注意事项 |
设奖项的文体比赛（含知识竞赛） |
1.薪酬申报单（发放类型选择“奖酬金”） 2.文体比赛活动通知 3.文体比赛活动总结 4.活动签到表 5.活动照片 |
1.活动通知：活动时间.活动地点.参加对象.活动内容（比赛的具体要求.评分标准等）.奖项设置.经费预算。 2.文体比赛奖项设置按参加人员10%、20%、30%的比例分别设置一、二、三等奖，奖励金额最高可分别按300、200、100元依次递减。 3.活动总结：获奖情况、成绩公示表。 4.开展文体活动的均可开支20元/人的点心费（含水.糕点类），但发票必须开明细；开展文体比赛，必要时可以用餐，标准为50元/人，需附比赛赛程安排表，上面明确标注赛程时间已过用餐时间，还需附用餐人员签到表。 5.填写薪酬申报单时，“发放类别”选择“奖酬金”。 6.活动通知、活动总结均需分工会主席签字或盖章。 |
不设奖项的文体活动 |
1.日常报销单 2.合规发票 3.文体活动通知 4.活动签到表 5.奖品签领表 6.活动总结（含活动照片） |
1.发票背面必须有经办人和验收人两个人签名。 2.普发的纪念品不能超过100元/人。 3.纪念品除烟酒等高档消费品以外都可以。 4.开展非比赛类的宣传活动(如展览、座谈等）不可以发放纪念品。 5.纪念品不能买消费类的东西，至少可以使用1-2年。 |
体验类活动 |
1.日常报销单 2.合规发票 3.文体活动通知 4.活动签到表 5.纪念品签领表（如果只报培训费可不附件此条） 6.活动总结（含活动照片） |
1.发票背面必须有经办人和验收人两个人签名。 2.每次活动金额不能超过100元/人，可开支材料费、培训费、场地费.指导费等明细。 3.可另外开支20元/人的点心费。 4.培训.指导老师：500元/半天；助理：150元/半天，平均10人配一位指导老师或助理。 5.注意：根据纪念品发放要求，不可开展蛋糕等食品类制作体验活动。 6.仅开支培训费的，可不占用文体发放纪念品额度，从其他活动经费报销，每次活动金额不超过100元/人。 |
春秋游 |
1.日常报销单 2.合规发票 3.春秋游活动通知 4.活动签到表 5.用餐人员签到表 6.活动总结（含活动照片） 7.委托旅行社的，须提供合同及三方比价采购纪要。 |
1.活动通知：活动时间、活动地点、参加对象、活动内容（春秋游具体的行程安排）、经费预算。 2.发票背面必须有经办人签名。 3.活动金额不能超过300元/人。 4.可开支交通费（市内不超过60元/人，省内不超过100元/人）、讲解费、保险费（单日意外保险费不超过15元/人）、门票费、餐费（必要时可开支两餐，每餐50元/人，注：晚餐18:00后）、点心费（20元）等明细。 5.户外拓展、活动策划费、活动执行费、文化创意服务费视同春秋游（费用不得打包，必须按项目分别开具）。 6.活动通知有邀请家属的，需注明家属费用自理。 7.委托旅行社承办的春秋游活动，须提供合同及三方比价采购纪要。 8.春秋游活动同时举办文体比赛等其他工会活动的，费用标准只能选择其中一个活动，不得将各活动费用标准累加。 9.武夷山等风景名胜区不可以去，应做到当日往返。 |
项目 |
所需单据 |
注意事项 |
职工技能竞赛 |
1.薪酬申报单（发放类型选择“竞赛奖励”） 2.技能竞赛活动通知 3. 技能竞赛活动总结 4.活动签到表 5.活动照片 |
1.活动通知：活动时间、活动地点、参加对象、活动内容（比赛的具体要求、评分标准等）、奖项设置、经费预算。 2.技能竞赛奖项设置按参加人员5%、10%、15%的比例分别设置一、二、三等奖，奖励金额最高可分别按500、400、300元标准依次递减。 3.活动总结：获奖情况、成绩公示表。 4.比赛通知必须由工会举办，不得报销由行政举办的赛事。 5.聘请教练、裁判员、评委等劳务费：500元/半天，其他工作人员：150元/半天。校内在编人员不可发放，非在编人员非工作时间才可发放。 6.填写薪酬申报单时，“发放类别”选择“奖酬金”。 7.劳务费计算过程在申报单页面应填写完整。 |
运动装备 |
1.日常报销单 2.合规发票 3.运动装备采购纪要 4.比赛活动通知 5.运动项目报名表 6.活动签到表 7.运动装备签领表
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1.采购纪要：要求货比三家，由三人以上采购小组人员签字。 2.运动装备签领表：必须是有参加比赛项目的人员才可以发放运动装备。 3.领队可以买服装，教练不可以买服装。 4.一万元以上的需附采购合同。 5.五万元以上的需附二级工会委员会会议纪要。 |
职工集体福利支出 |
1.薪酬申报单 2.厦门理工学院教职工申请补助款审批表 3.相关证明材料，如：结婚证、生育证、退休证、住院证明 |
1.薪酬申报时“发放类别”选择“慰问金”。 2.结婚、生育慰问不超1000元（双职工可享受双份），需附出生证明或结婚证明。 3.同一个人同一病种多次住院的，每年只能慰问一次。 4.会员岳父母、公婆去世的只能报销花圈费200元。 5.退休(需附退休证明)只能发放纪念品，纪念品发票金额不得超过1000元，发票背面需有退休人员的签名。可另开支20元/人欢送会点心费，开欢送会的需附活动通知、签到表及照片，参照不设奖项的文体活动要求，经费从二级工会开支。 6.报销花圈费及点心费的需填写“日常报销单”。 7.慰问支出原则上只能在当年度执行，慰问金原则上只能直接打至慰问人本人银行卡，不能由他人代领现金。 |
文体协会活动支出 |
1.日常报销单 2.合规发票 3.文体活动通知 4.活动签到表
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1、可开支活动耗材、场地租赁、聘请教练等费用，不得开支餐费、点心饮料费、奖励和补贴。 2、耗材一次性采购的，必须附每次活动的耗材领用表，建议每次开展活动随买随用，购入时直接计入支出，不作库存管理。 3、开支场地租赁费，必须附训练通知、参训人员签到表。 4、聘请教练费开支要求同上“职工技能竞赛”注意事项。
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其它注意事项 |
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1.除春秋游可以用餐外，其它活动必须是有比赛的才可以用餐。点心、饮料不能合并在餐费发票里。 2.报销比赛用点心费20元/人/天，需附比赛通知、报名表、赛程表、活动签到表（如多天开展比赛的，可以做汇总表统一签到）。 3.观影活动必须附合同，如果找第三方平台采购的，合同里必须明确只能兑换电影票，不能兑换其它物品。不能发放充值卡，只能发放观影劵。 4.1000元及以上入固定资产，报销时只提供资产录入单；1000元以下入低值耐耗品，报销时需提供低值耐耗品入库单；1000元以下入低值易耗品，报销时需提供领用登记表复印件。批量购入的低值耐耗品1000元以上的，应入固定资产。 |